- TaiwanLeft MOOCs 線上學習 “不只是簡報” 筆記。
- 國立嘉義大學
- 不只是簡報
- 教師: 王思齊
- 本週 outline:
- 規劃力之 1 - 方向
- 規劃力之 2 - 架構
- 規劃力之 3 - 內容
- 規劃力之 4 - 呈現
- Prezi 軟體介紹
非常不錯的課程值得推薦！
規劃力之1 方向
疑問簡報的定義是什麼？
- 要有圖片文？
- 要用 PPT 做才是簡報？
- 要有很多動畫特效？
簡報的核心關鍵：內容！
對我來說簡報就像寫作、畫圖、作曲一樣..是一種溝通形式。
竟然是溝通形式的話..你要告訴別人什麼內容才是最重要的！
溝通都會有目的性！
- 讓人理解
- 讓對方接受
- 令別人內化
- 產生行動
有目的的溝通：為了說服！
舉例有目的的溝通：
- 簡報講師:
- 用我的方式來做一個好的簡報
- 政治人物:
- 演講是為了希望選民把票投給他。
- 賈伯斯:
- 發表會是為了說服大家 apple 的產品是最美好的。
簡報目的：
- 理解
- 行動
- 改變
有了目的還不夠，必須
瞭解聽眾的對象是什麼?
簡報目的舉例：
- 政治人物
- 不可能對小朋友演講，因為小朋友沒有投票權。
- 賈伯斯
- 不可能也不會像老爺爺推薦 iPhone
聽眾目標對象：
- 背景
- 在意什麼 (重點)
- 敘述簡報前，推測對方的想法
- 影響
聽眾目標在意什麼舉例：
- 投遞企劃履歷（壞案例）
- 我家有爸爸媽媽一個哥哥一個姊姊兩隻狗 @#$%^&-…
- 很顯然面試官不會因為你家有誰而入取你
- 提供別人不需要的資訊
- 投遞企劃履歷（參考）
- 提出類似經驗
- 提出相關經驗
- 展現熱誠與企圖心
- 證明發展淺力
- 提供別人需要的資訊
- 提出對方不知道，應該在意的事情（轉個彎思考）
- 飲料店需要手腳俐落，身手敏捷的員工
- 自己手腳不是很快不太敏捷
- 提出記憶力很好可以節省時間做好所有訂單
- 因為記憶力好可以解決出餐速度問題 ＝ 敏捷
- 展現機智，證明自己。
簡報是個旅程
- 對象是起點
- 目的是終點
- 必須帶領聽眾從起點走到終點
- 釐清起點與終點才可以勾勒出簡報的方向
- 對象不同陳述內容也不同
假設你要推廣游泳運動
- 對象：在意自己身材
- 強調游泳可以雕朔身材看起來更均勻
- 對象：準備當兵
- 強調學會游泳在部隊中的好處：可以提早放假，很多時間可以休息
- 假設你要介紹：霧霾
- 每天都暴露在 PM 2.5 之下
- 對下一代有什麼影響
- 掌握
- 創造聽眾的在意點
- 尋找共同的在意點
對象是起點
目的是終點
掌握了三點就掌握了說服的基本原則
簡報的旅程才算是正式的踏出了第一步
規劃力之2 架構
- 太多重點
- 網狀脈絡 -> 線性脈絡
- 釐清線性脈絡
- 根據時間發展
- 從巨觀到微觀
- 論證分析事件
小紅帽故事舉例：
- 時間軸
- 小紅帽探望奶奶
- 野狼吞到小紅帽
- 獵人救了小紅帽
- 野狼死了
- 時間軸變形
- 野狼死了
- 聽眾疑問為什麼？誰殺的？
- 小紅帽探望奶奶
- 野狼是被他們兩個其中之一殺死的嗎？
- 野狼吞到小紅帽
- 原來野狼是壞人！奶奶怎麼救小紅帽的？或者有別人搭救？
- 獵人救了小紅帽
- 原來是遇到獵人出手相救！！
- 野狼死了
變形的好處可以吧主角是不是野狼大野狼
一開始既破題指出大野狼死掉了！
觀眾也許會疑問說，為什麼大野狼為什麼會死？
接著時間轉移到小紅帽為什麼出門因為要去探望奶奶舉例時間軸範例電影：超時空攔截（2014）
從巨觀到微觀
- 趨勢全國 70% 都在使用智慧手機
- 在分地區比例
- 再分年齡比例
介紹拍賣平台
- 買家與賣家
- 物流與金流
從微觀到巨觀
- 20 年傳統夜市人潮流失
- 隔壁小夜市人潮卻暴增
- 發現小夜市兩條街口外有捷運出口造成人潮改變
- 因為人潮改變進而改變市場結構。
從微觀案例觀察它的變化，進而發現問題，再從問題看到更宏觀的角度，開拓聽眾分析事情角度的視野。
論證分析事件
- 目的：改變公司加班制度
- 對象：老闆
- 方向：利潤
論證分析舉例：
新任主管發現很多人加班，但公司績效卻不如預期？
舉出：日本同業某公司營收暴增，卻沒有做任何新產品或合併！（那他做了什麼？）
老闆宣布修改取消加班費機制政策，改為績效獎勵機制！
半年後發現，上班的時候每個人充滿幹勁把效率發揮到最高，鼓勵做得好、做得多的員工，而不是工作做很久一直加班的員工。
再舉出：有個類似的公司，有一個人才出走了，因為老闆只看到加班最多人認為他最努力..。
實作小技巧：
再開始製作PPT的時候只寫上標題重點，開始排序，直到釐清脈絡在開始詳細每個章節。
規劃力之3 內容
穹頂之下 - 柴靜
- 目的：呼籲聽眾防治污染
- 架構：我們每天都接觸 PM2.5 對下一代有負面影響
- 內容：用自己角度陳述
懷疑自己小孩患有良性腫瘤
史丹佛大學演講 - 賈伯斯
- 故事 - 創辦蘋果電腦 被解雇
- 啟示 - 相信這是自己熱愛的事
- 行動 - 進了兩間公司最後返回蘋果
- 成果 - 帶領頻果電腦創造新高峰
- 啟示 - 呼籲聽眾不要放棄熱愛的事
引發啟示
先架構在內容
規劃力之4 呈現
簡報畫面，聽眾感知
簡報內有什麼重點，需要被知道的表現方式
用聽的無法理解
如：數據，畫面
- who/what :誰、大小
- how much: 數量：圖表
- where: 位置：關聯、結構、組合、對立
- when: 時間性：序列、週期性
- how: 步驟性：如果
- why: 分析性：為什麼有這樣的結果
講師簡報呈現案例分享
- 時間順序
- 介紹可汗學院
- 巨觀到微觀
- 當新聞不再新
- 引用分析：現在人的獲取資訊的管道與以前不同，發現趨勢
- 細部分析個案族群獲取資訊的管道
- 數位掀浪
- Borders
- 當新聞不再新
- 論證形式
- 單字強力教 APP
- 單字學習的邏輯
- 分析現有 app 學習流程
- 得出學習結論
當你完成四個簡報的內容呈現方式:
- 方向
- 架構
- 內容
- 呈現
得到草稿簡報具有
- 完整架構
- 內容重點
- 轉折細節
開始正式簡報製作
Prezi 軟體介紹
簡報製作軟體並不是只有 PPT、Keynote
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- 將所有內容在一個畫面上編輯
- 可直接在編輯器內搜尋圖彖直接拖曳
- 內建多個 icon
- 可自訂顯示框架，呈現範圍
- 自動計算移動位置與轉場效果